В составе АС «Канцелярия» можно сконфигурировать различные варианты ввода и обработки документов в зависимости от структуры и организации документооборота на предприятии.

АРМ «Регистрация и контроль документов»

Ввод и редактирование всех сведений о документе, сроках исполнения, исполнителей, фактического исполнения. При работе одного пользователя права доступа не настраиваются. При работе нескольких пользователей можно разделить реестры по пользователям или назначить разные права на просмотр и редактирование документов.

АРМ «Исполнитель»

При вводе в документе исполнителя и постановке документа на контроль, документ автоматически появляется в окне «Реестр документов по исполнителю» на компьютере пользователя, который будет исполнителем по данному документу. Если для документа предусмотрено несколько исполнителей, то документ автоматически появится у всех исполнителей.

Права доступа разделяются таким образом, что исполнитель работает только с адресованными ему документами и не «видит» остальные.

После выполнения задания исполнитель ставит отметку о выполнении с указанием даты, времени и своими пояснениями. После подтверждения исполнения секретарем или руководителем документ снимается с контроля у исполнителя.

АРМ «Руководитель подразделения»

Если  исполнителем по документу является начальник (руководитель) подразделения, службы, то он может передать документ для исполнения подчиненным и контролировать выполнение документа подчиненными.

Права доступа в этом случае разделяются таким образом, что руководитель может работать с адресованными ему документами и просматривать документы своих подчиненных и ход их исполнения.